Page 42 - Е. Е. Галкина, А. Е. Сорокин «ЭКОЛОГИЧЕСКИЙ АУДИТ»

лава 1. ргани а и роведени экологического аудита

— при возникновении во время посещения проверяемой орга-
низации каких-либо происшествий или инцидентов, руководитель
группы по аудиту анализирует ситуацию с представителями про-
веряемой организации и, в случае необходимости, с заказчиком
аудита, с целью принятия решения о возможности прекращения
или продолжения аудита или о необходимости внесения измене-
ний в график проведения мероприятий аудита;
— заранее запросить разрешение у руководства проверяемой
организации на проведение фото- или видеосъемки и обеспечить
требуемую защиту и конфиденциальность полученных материа-
лов (не рекомендуется фотографировать частных лиц без их раз-
решения);
— заранее запрашивать у руководства проверяемой организа-
ции разрешение на копирование документов и обеспечивать тре-
буемую защиту и конфиденциальность, при сборе данных и запи-
сей избегать сбора личной информации, касающейся сотрудников,
если этого не требуют цели или критерии аудита;
3) при проведении виртуального аудита следует:
— обеспечить использование аудиторской группой согласо-
ванного удаленного доступа к протоколам, включая требуемые
устройства, программное обеспечение и т. д.;
— при снятии скриншотов с документов любого типа зара-
нее запрашивать разрешение, учитывать проблемы безопасности
и конфиденциальности и избегать записи персональных данных
лиц без их разрешения;
— в случае инцидентов при удаленном доступе руководителю
аудиторской группы следует проанализировать ситуацию с про-
веряемой организацией и, в случае необходимости, с заказчиком
аудита, и достичь соглашения в отношении прерывания, пересмо-
тра графика или продолжения аудита;
— использовать поэтажные планы удаленных подразделений;
— во время перерывов в аудите сохранять конфиденциаль-
ность данных.

Рекомендации по проведению обзорного тура по предприятию
приведены в Приложении № 4.

42